SUIVI ET PRÉPARATION DE L’ AUDIT

Par Philippe COLOMBANI

1 INTRODUCTION A LA PREPARATION DE L ‘AUDIT

  • Objectif : Passer un audit est toujours stressant, c’est comme passer un examen, il faut donc le préparer rigoureusement. Être organisé, bien connaître son dossier sont des éléments qui vous permettent d’aborder l’audit avec sérénité.
  • Expliquez l’importance de la préparation à l’audit et comment un bon suivi peut faire la différence dans l’obtention de la certification.
  • Pourquoi choisir notre service : Pour notre savoir-faire acquis au cours d’une longue expérience.

2 NOS SERVICES DE SUIVIS ET PRÉPARATION

  1. 1. Révision et Validation du Dossier
    1. Vérification finale : Avec vous, nous nous assurons que tous les documents et procédures sont complets, à jour, et conformes aux exigences de Qualiopi.
    2. Corrections nécessaires : Avec vous, nous  Identifions et corrigeons les éventuelles lacunes ou incohérences dans le dossier avant l’audit.
  2. 2. Simulation d’Audit
    1. Objectif : Préparer les équipes en simulant les conditions de l’audit réel pour identifier les points de faiblesse et ajuster les pratiques.
    2. Méthodologie : À distance, nous passons en revue tous les indicateurs et les preuves demandées. Nous remplissons une grille d’analyse conforme aux critères Qualiopi.
  3. 3. Formation et Sensibilisation des Équipes
    1. Rôles et responsabilités : Nous clarifions les rôles de chaque membre de votre équipe pendant l’audit et les responsabilités associées.
  4. 4. Gestion des Non-Conformités
    1. Identification et résolution : Nous vous aidons à identifier les éventuelles non-conformités et à mettre en place des plans d’action pour les corriger.
    2. Suivi des actions correctives : Nous suivons l’implémentation des actions correctives et, ensemble, nous nous assurons qu’elles sont efficaces et conformes.
  5. 5. Préparation Logistique
    1. Organisation du jour J : Nous vous aidons à préparer tous les aspects logistiques liés à l’audit (accueil des auditeurs, organisation des entretiens, etc.) sont bien préparés.
    2. Documentation : Organisez votre dossier pour que tous les documents nécessaires soient disponibles et facilement accessibles le jour de l’audit.

3 LES AVANTAGES DE NOTRE SERVICE DE SUIVI ET PRÉPARATION

  1. Optimisation des Chances de Succès : Un suivi rigoureux et une préparation minutieuse augmentent les chances de réussite de l’audit.
  2. Réduction du Stress : Préparer les équipes et simuler l’audit réduit l’anxiété et améliore la confiance des équipes lors de l’audit réel.
  3. Approche Personnalisée : Notre service est adapté aux besoins spécifiques de chaque organisme, en tenant compte de sa taille, de son secteur, et de ses particularités.
  4. Expertise et Support : Bénéficiez de notre expertise pour anticiper les questions des auditeurs et préparer des réponses pertinentes.

4 COMMENT COMMENCER AVEC NOUS ?

  1. Processus de Collaboration :Tout commence par une prise de contact et par un audit préliminaire
  2. Offres et Tarifs : Proposez des forfaits ou des options à la carte pour le suivi et la préparation, en fonction des besoins spécifiques des clients.
  3. Prise de Rendez-vous : par téléphone au 06.67.07.83.86, ou par mail à contact@aps-certif.fr

5 ACTION

  1. Votre Partenaire pour l’Audit :La qualité est au cœur de tout ce que nous faisons. Nous nous engageons à fournir des services d’excellence qui répondent à vos exigences. Chaque action que nous entreprenons vise à améliorer en continu nos processus, garantir la satisfaction de nos clients, et respecter les normes de qualité les plus rigoureuses. Nous croyons en une approche collaborative, en prenant en compte les besoins de nos clients pour offrir  des solutions adaptées, fiables et durables.
  2. Testez nous et commencez par un audit préalable gratuit.

Version 20 août 2024