CONSTRUCTION DE VOTRE DOSSIER

1 INTRODUCTION

• Présentation : un dossier Qualiopi doit réunir toutes les preuves de vos actions indicateur/indicateur. Il est essentiel d’être bien organisé pour : un bon suivi du dossier, la certitude de réussir l’audit.
• Pourquoi nous choisir : Avec vous, nous décryptons tous les indicateurs et nous construisons votre dossier

2 LES COMPOSANTS ESSENTIELS DE VOTRE DOSSIER QUALIOPI

1. Documentation Obligatoire
   1. Explication des pièces à fournir : Vous aurez besoin :
   2.  de programmes de formations bien construits, avec des objectifs SMART,
   3. De fiches d’évaluations
   4. D’un livret d’accueil
   5. Etc
   6. Adaptation à l’organisme : Nous avons créé des documents (exclusifs) de base pour chaque indicateur et nous les adaptons à vos spécificités
2. Procédures et Processus
   1. Mise en place des procédures : Avec vous, par des échanges en visio, nous mettrons en place les procédures nécessaires pour tous les domaines visés par Qualiopi
   2. Processus de traçabilité : Nous vous aiderons à mettre en place la traçabilité de vos documents
3. Outils et Modèles
   1. Modèles de documents : Présentez les modèles de documents que vous mettez à disposition (fiches de suivi, grilles d’évaluation, rapports d’audit internes, etc.).
   2. Outils numériques : Mentionnez les outils digitaux que vous proposez pour la gestion documentaire et le suivi de la qualité.

3 NOTRE MÉTHODOLOGIE POUR LA CONSTRUCTION DU DOSSIER

• 1. Analyse des Documents Existants
  • Évaluation initiale : Passage en revue des documents déjà en place pour déterminer ce qui est conforme et ce qui doit être créé ou modifié.
  • Adaptation et personnalisation : Adaptation des documents existants pour qu’ils répondent aux exigences précises de Qualiopi.
• 2. Création et Structuration du Dossier
  • Rédaction des documents manquants : Aide à la création des documents nécessaires pour compléter le dossier.
  • Structuration du dossier : Nous vous guiderons sur la meilleure manière d’organiser le dossier pour qu’il soit clair, complet, et facile à suivre par l’auditeur.
• 3. Révision et Validation
  • Relecture et vérification : Nous vous offrons un service de relecture pour s’assurer que tous les documents sont corrects et conformes.
  • Validation finale : Vérification que le dossier est prêt pour l’audit, avec tous les éléments requis bien en place.

4 LES AVANTAGES DE NOTRE SERVICE

• Expertise et Connaissance des Exigences : Par notre expérience dans la formation et dans l’accompagnement et par notre savoir-faire en matière de décryptage des indicateurs, nous vous amènerons à la certification
• Gain de temps : Vous faire accompagner c’est avant tout gagner du temps pour construire votre dossier. C’est aussi avoir la garantie d’être en conformité immédiatement
• Réduction des Risques : En ayant un dossier bien construit, les risques de non-conformité lors de l’audit sont drastiquement réduits.
• Accompagnement Personnalisé : Chaque dossier est unique, notre accompagnement est personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de chaque organisme tout en respectant leur identité.

4 ON COMMENCE ?

• Processus de Collaboration : Contactez-nous pour un audit préliminaire gratuit à la suite duquel nous vous ferons une proposition d’accompagnement personnalisée.
• Offres et Tarifs : Proposez des forfaits ou des options à la carte pour la construction de dossiers, en fonction des besoins de l’organisme.
• Prise de Rendez-vous : par contre boîte mail : contact@aps-certif.fr ou par téléphone au 06.67.07.83.86

5 ENGAGEMENT QUALITÉ

La qualité est au cœur de tout ce que nous faisons. Nous nous engageons à fournir des services d’excellence qui répondent à vos exigences. Chaque action que nous entreprenons vise à améliorer en continu nos processus, garantir la satisfaction de nos clients, et respecter les normes de qualité les plus rigoureuses. Nous croyons en une approche collaborative, en prenant en compte les besoins de nos clients pour offrir  des solutions adaptées, fiables et durables.

20 août 2024