1 Analyse de vos besoins

Il est essentiel de faire une analyse préalable de votre situation vis-à -vis du référentiel. Cette analyse permet de comprendre les spécificités de chaque organisme pour proposer un accompagnement parfaitement adapté. Cette première étape est la garantie de la mise en place d’actions pertinentes pour optimiser les chances de succès lors de l’audit Qualiopi. Elle se fait en 2 heures en à distance.

2 Les différentes étapes de l’analyse des besoins

  1. 1. Entretien Préliminaire
    1. Objectif : Comprendre la structure, les activités, et les objectifs de votre organisme de développement des compétences.
    2. Contenu : Des échanges en interviews, questionnaires ou échanges de mails avec le responsable de votre organisme pour recueillir des informations sur les pratiques actuelles, les attentes vis-à-vis de la certification, et les éventuels points de blocage.
  2. 2. Audit de Conformité Initial
    1. Objectif : Évaluer le niveau de conformité actuel de votre organisme par rapport aux critères Qualiopi.
    2. Contenu : Présentation des domaines évalués (documentation, procédures, gestion de la qualité, etc.) et explication de la méthodologie utilisée (revue de documents, entretiens avec les équipes, etc.).
  3. 3. Identification des Points Forts et Axes d’Amélioration
    1. Objectif : Nous dressons un état des lieux précis pour mettre en lumière les points forts de l’organisme ainsi que les aspects nécessitant des améliorations.
    2. Contenu : Explication de la manière dont sont identifiés les points de conformité et de non-conformité, et présentation des outils utilisés (grille d’évaluation, check-lists, etc.).
  4. 4. Recommandations Personnalisées
    1. Objectif : Nous fournissons un plan d’action sur-mesure basé sur l’analyse des besoins.
    2. Contenu : Nous décrivons les recommandations spécifiques pour chaque domaine (procédures à mettre en place, documents à créer ou modifier, formations nécessaires, etc.).

3 Les avantages de notre approche

  • Approche sur-mesure : Chaque analyse est personnalisée, prenant en compte la taille de l’organisme, son domaine d’activité, et ses contraintes spécifiques.
  • Gain de temps : En identifiant dès le départ vos besoins réels, votre organisme évite de perdre du temps sur des aspects déjà conformes et peut se concentrer sur les points critiques.
  • Anticipation des risques : Grâce à cette analyse, les potentiels problèmes qui pourraient survenir lors de l’audit Qualiopi sont anticipés et traités en amont.
  • Accompagnement continu : Cette analyse n’est que le début d’un processus d’accompagnement complet et continu, jusqu’à l’obtention de la certification. Suite à cette analyse nous vous ferons une proposition d’accompagnement personnalisée.

20 août 2024